Автоматизация бизнеса
Превращаем процессы, которые держатся на Excel, WhatsApp и памяти сотрудников, в систему — чтобы заказы, отчёты и уведомления работали сами.
Команда работает, но половина времени уходит на перенос данных
Взять заказ из одного места и вписать в Excel, вручную проверить цену, каждый вечер собирать отчёт, снова и снова отправлять клиенту одно и то же сообщение — ничего из этого не создаёт выручку, но съедает большую часть дня. Хуже того, каждая ручная операция — это шанс ошибиться. Автоматизация забирает эту повторяющуюся цепочку и отдаёт её системе.
Для кого
- Бизнесы, которые вручную сводят заказы из нескольких каналов
- Команды, ведущие учёт в Excel, где путаются файлы
- Продавцы на маркетплейсах, обновляющие цены руками
- Руководители, которые вручную собирают ежедневный отчёт
Что входит
Карта процесса
Письменно показываем, какой шаг нужно автоматизировать, а какой должен остаться за человеком — до написания кода.
Связка систем
Сайт, маркетплейс, CRM, Google Sheets, почта и мессенджеры соединяются в один поток.
Автоматические уведомления
Новый заказ, оплата, снижение остатка или задержка — ответственный сразу получает сообщение в Telegram, WhatsApp или на почту.
Автоматизация отчётности
Ежедневный и еженедельный отчёт собирается сам: выручка, количество заказов, разбивка по каналам.
Отказ от переноса данных
Введённое в одну систему появляется в другой автоматически — двойной ввод и расхождения исчезают.
Документация
Готовый поток передаётся в виде схемы и инструкции, чтобы при смене сотрудников система осталась у вас.
Как мы работаем
Наблюдение за процессом
Смотрим, как работа идёт на самом деле: сколько времени занимает каждый шаг и где возникают ошибки.
Приоритеты
Выбираем 2–3 шага, которые съедают больше всего времени и дают больше всего ошибок — автоматизировать всё сразу дорого и рискованно.
Сборка
Собираем выбранный поток, связываем системы, прописываем правила уведомлений и отчётов.
Параллельная работа
Некоторое время новый поток работает параллельно со старым способом — результаты сверяются, ошибки всплывают.
Передача и расширение
Обучаем команду и запускаем систему; для следующего процесса повторяем те же шаги.
Что вы получаете
- Возвращённые часы, уходившие на ручную рутину
- Меньше ошибок от ручного переноса данных
- Мгновенные уведомления о заказах и оплатах
- Готовый ежедневный и еженедельный отчёт
- Задокументированный процесс, который не теряется при смене команды
Стоимость
Стоимость зависит от количества автоматизируемых процессов, подключаемых систем и их возможностей API. После подготовки карты процесса мы называем цену по каждому потоку отдельно — идти можно в любом удобном порядке.
Нужна эта услуга?
Обсудим ваш проект — подготовим конкретное предложение в течение одного рабочего дня.
Начать проект